协调,组织再次装运。Р4、对客户退货或取消订单的产品,只要没有大的质量问题,要在贸易洽谈中积极消化,力争在短时间内把产品销售出去。Р5、每周定期与成品货运部召开碰头会,根据生产库存情况,调整交货期与装运期之间的矛盾,保证产品产得出、运得走、销得掉。Р6、随时掌握公司库存产品状况,主动与客户进行推销,在不违背公司财务指标的前提下灵活处理。Р第十二章、贸易部费用控制制度Р第四十八条、增强核算意识,贸易部的产品成本因包括成本价格、销售费用和运输保险费用三部分组成,贸易部每一年确定一次产品销售价格,并报财务核算部审核,核算贸易部销售成本和销售利润。Р第四十九条、贸易部所有办公用品、办公费用列入销售成本范畴,建立个人或小组办公用品档案,记录个人一年的办公费用。因工作需要采购办公用品,必须办理审批手续。特别对电脑、打印机等由部门报经公司同意后才能采购。Р第五十条、贸易部的销售资料,要按时输入电脑以便财务部和反倾销组据此编制相关的报表。Р第五十一条、各跟单员在出货后,应及时追缴货款,保证货款回笼的安全准确。客户的付款情况,列入跟单员工作绩效考核范畴。Р第五十二条、贸易部的销售单证,如发票、提单、装箱单、报关单、订单等要交一份给财务入帐。Р第五十三条、在贸易部单证组现有制作各种销售单证的基础上,增加为财务核算服务的相关数字统计、报表编制等内容,使其具备简单的财务统计功能,为财务核算做准备。Р第五十四条、因开发新产品而发生的模具费用、样品费用等,各贸易小组要进行跟踪,并与相关部门进行核对,避免费用失控的情况。Р第十三章、审批程序Р第五十五条、价格审批程序:销售人员的订单报价、新产品价格等必须先经主管签名,后交公司领导审批。Р第五十六条、费用审批程序:在客户接待过程中,每次费用开支在300元以下的,由部门主管审批;300元-500元的,主管签名后交财务主管审批;500元以上的,交公司领导审批。
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