以上各帐簿由相应负责人进行记录。Р3、 以上各帐簿的记录应书写清楚,按月合计,按季度进行累计。如果有填写错误应使用划线更正法或红字冲消法,并由经办人盖章。Р(四)、 报表Р1、 报表分为对外报表和对内报表。Р2、 对外报表为向各主管机关报送的报表,主要有资产负债表、损益表、其他报表。Р3、 对内报表为公司内部要求填制汇总的各种报表,内部报表有:按部门分类的管理费用表;按区域、人员分类的经营费用表,按工程、供应商进行分类的进货付款表;按工程分类的项目管理费用表,按供应商、工程进行分类的应付帐款表;按工程、分包队伍进行分类的预付帐款表,以上报表为按月填报。Р4、 以上报表由会计负责进行编制。并建立相应的编制审核程序。Р五、处罚办法Р出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪Р(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出规定定的库存现金金额留存现金的; Р(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的; Р(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的; Р(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的; Р(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的; Р(六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的; Р(七)违反本规定条款认定应予处罚的。Р出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。严重的应报请公安机关介入处理。Р(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的; Р(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的; Р(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的; Р(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的; Р(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的; Р(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的; Р(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的