《外来文件评审记录表》的评审栏后,报部领导审定。Р6.11.3研究院将“外来文件评审记录表”一份自存,一份交公司档案室。评审人员须在通过评审和审核的外来文件上盖“设计文件会签章”并签名,通过评审和审核的文件经总工程师签发后交研究院资料员发布。Р6.11.4对于经评审不合格的外来文件,评审人员填写“外来文件评审记录表”的评审内容和结果栏并签名后,将记录表发给外来文件的供方;供方回复处理意见和结果后,原评审人员需进行再评审,如评审仍不合格则应提出处理意见报部领导审核后,作出相应处置。若再评审结果符合要求时,评审人员填写指定栏后,报部领导审核并按本程序6.11.3的规定执行。Р6.11.5外来文件的更新和更正:Р6.11.5.1研究院负责国家、部、行业标准的修订跟踪,及时更新公司现有标准。Р6.11.5.2外来工程标准/规范必须由研究院更正,更正、审批的要求同本程序6.11.2的规定。Р6.12失效和作废文件的控制Р6.12.1文件经更正或换版,归口管理部门的资料员须及时填写《文件发放登记表》并对失效或作废文件盖“作废”印章并从发放或使用场所撤出失效和作废文件,防止误用。Р6.12.3为法律和/或积累知识的目的,需保存失效和作废文件时,还需对失效或作废文件盖“留存”印章,与现行有效文件分离保存。Р6.13文件的处置:Р6.13.1执行《组织知识管理办法》。Р7流程图(见附页)Р8.相关文件、记录和表格Р8.1相关文件Р《质量记录控制程序》Р《技术文件及图纸管理办法》Р《组织知识管理办法》Р8.2记录和表格Р8.2.1《文件、资料申请报告》Р8.2.2《外来文件评审记录表》Р8.2.3《文件更改审批表》Р8.2.4《文件、资料控制清单》Р8.2.5《质量记录一览表》Р8.2.6《文件发放登记表》Р8.2.7受控印章Р8.2.8作废印章Р8.2.9留存印章Р8.2.10设计文件会签章