年收集,具体由各科决定。Р3.2.5 各科要确保资料的及时更新。Р3.3 资料的分类整理Р3.3.1 综合科在各科指定归档人员的配合下,负责将资料分类整理。Р3.3.1.1 将收集到的资料,以每一被投资企业为对象整理装订成册。Р3.3.1.2 每册内的资料编写页号,页号写在资料的右上角。Р3.3.1.3 每册资料附目录,目录排列在整册资料首页之前。Р3.3.2 对应收而尚未收到的资料,综合科要及时与各科联系。Р3.3.3 为避免归档资料的重复、遗漏,各科应将归档资料直接交与综合科,不要擅自将资料装入资料册内,或送至XX公司档案科归档Р3.4 资料的编号排架Р3.4.1 综合科将装订成册的资料统一安放在投资管理处资料房的文件柜内,按各科分管的投资项目分类,统一编号排序,并编制清单张贴在文件柜上。Р3.4.2 资料可供查阅或复制,但要及时放回文件柜,按序存放。Р3.4.3 资料不得借出,如有特殊需要,综合科负责办理登记手续。Р3.5 资料的归档Р3.5.1 综合科将年内收集归档的正本资料,在年度终了后,复印留底后,按XX公司档案科的归档要求,编制归档移交清册,统一整理后移交XX公司档案科。Р3.5.2 各科自行保管的资料,保存期限由各科自行设定。Р3.5.3 因科室之间分管的投资项目发生变动,新分管的科室应承接原资料的收集,配合综合科归档。Р3.6 电算化档案资料的管理要求Р3.6.1 电算化档案资料的收集、保管和归档要求按上述要求办理。Р3.6.2 用计算机处理的资料,各科应共享,但不得随意修改。Р3.6.3 用计算机处理的资料,应用纸质打印出来,连同磁盘和光盘一同保存归档。Р3.7.4 电算化档案资料在实际应用时,再具体明确、补充管理要求。Р4 其他Р4.1 本办法由公司董事会办公室负责起草。Р4.2 本办法起草人:XXX。Р4.3 本办法发布日期:20XX年XX月XX日。
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