头文件的编号、审核、印发、存档及部门所有行政档案(电子和纸质)的管理工作;Р2、负责各类公司级会议的组织安排、会议记录、整理及会议资料存档;Р3、负责公司公关外联事务及来宾接待安排,负责与集团总部衔接,报送材料等;Р4、负责公司所有办公用品、图书、固定资产、低值易耗品的管理,做好物品编号、领用、发放登记;Р5、负责公司员工的考勤管理(员工每日考勤统计、监督、核对);Р6、负责公司所有证照、相关资料、印章的管理及每年证照的年检工作Р7、负责为公司员工办理社保的增加、减少、转移及费用报销工作;Р8、负责公司人员出差票务、房间预订;Р9、负责公司员工福利购买、发放工作(含员工体检);Р10、负责公司传真接收、员工通讯录的及时更新;Р行政主管Р后勤管理Р(食堂管理、车辆管理、宿舍管理、卫生管理、消防管理、通讯费报销)Р1、负责员工食堂管理,抓好员工食堂饭菜食量、卫生、服务等工作;Р2、负责公司车辆管理,按时办理车辆的各项行驶手续及各项税、费的办理;如实做好行车记录登记,车辆有关数据及报表;按公司相关规定进行车辆维修和养护,提出建设性意见;Р3、负责公司安全保卫、卫生工作,抓好办公区域、车间、食堂的消防安全及卫生,定期进行卫生检查及安全隐患排查;Р4、负责员工宿舍管理;负责安排及监督轮值人员维护公共区域的清洁及门窗的关闭,物品的修缮;负责管理水、电、气及各种用具、门窗的巡视检查、管理及其他联络事项;Р5、负责公司员工内部号办理及后勤体系员工通讯费、座机电话费的报销。Р行政司机Р后勤协管Р(车辆管理、物品采购、办公设备维护、绿化管理)Р1、负责对车辆的安全驾驶,服从安排,准时出车,保证车辆及车上人员的安全;Р2、负责公司办公用品、劳保用品的购买及费用报销;Р3、负责公司办公设备、公共设施的维护工作(复印机、传真机、打印机、电梯、空调、办公家具、室内外装修等)Р4、负责办公室内绿化管理。
全文预览
