原始等额收据。Р 发票及进行帐务报销时要遵循以下规定:Р1.票据内容应注明具体物品名称、数量、单价,发票上不易写明的须另附清单。Р2.票据背面应注明款项的详细用途及经手人,且须有社团会长(社长)的签名。Р 在学期初,向全体会员公布社团财务状况,接受全体会员的监督,并回答会员的疑问,会长将定期地分别对社团的财务状况进行审核、检查、监督和指导。 Р三、社团预算决算管理Р社团的预算是指社团根据社团发展计划和任务编制的学期(学年)财务收支计划。社团预算由收入预算和支出预算组成。Р社团参考学期(学年)预算执行情况,根据预算年度的收入增减因素和措施,测算编制收入预算;根据社团发展需要与财力可能,测算编制支出预算。Р社团应本着收支平衡、略有结余的原则编制预算。其中活动费(包括服务成本支出)低于总支出的三分之二;人员经费开支限于三分之一以内。Р社团预算由社团财务人员编制并经社团负责人签字,然后交到社团联审核。Р社团定期向社团联报告预算执行情况。Р社团编制年度财务决算,作为财务年度各项收入和支出的总结。Р四、财务监督管理:Р社团的财务人员,应认真履行监督职责,对所有经济活动实施财务监督。Р社团的财务工作接受其会员(代表)大会的监督,实行财务公开。社团应定期向社团成员报告财务工作Р社团的结余,一般应该结转下一预算年度继续使用。Р社团建立、健全各种资产的内部管理制度。Р社团当定期向社团财务部门和其他有关的报表使用者提供财务报告和财务分析。Р财务报告是反映社团一定时期财务状况和成果的总结性书面文件。财务分析的内容包括预算执行、资产使用、支出状况等。Р社联财务部门对社团财务人员进行定期的业务培训和考核。Р社团财务人员的调动和离职,必须在社团联财务部门监督下与接管人员办清交接手续。Р社团联财务部帮助社团建立健全财务管理制度。社团财务人员在社团联财务部门指导下,建立本社团的账册和现金制度。
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