者和员工的资金集中管理意识。相关管理者要结合4S店的实际情况,设置专门的小组或部门对店内的财务状况和资金管理情况进行清查,明确店内的财务数据,为资金集中管理制度的制定提供数据依据,而后制定科学、合理的资金集中管理制度,并通过培训、讲座等活动,对员工进行针对性的培训,尤其是财务和?I销部门的与员工,要从思想意识方面加强管理者与员工对资金集中管理制度的认识,从而从整体上推动资金集中管理制度的实施。Р (二)加强资金预算管理Р 资金预算管理是资金集中管理的关键,汽车4S店要建立起以财务部门为主,采购、销售、售后等各个部门广泛参与的预算管理机制,从整体上提高资金预算管理水平,各个部门在申报预算时,要充分考虑自身需求和实际情况,结合上一阶段的数据对本阶段的业务进行预测,从而得出合理的预算需求。财务部门对各部门上报的预算进行审核,并统一调配资金。在预算下发后,要对各部门的预算执行情况和资金流向进行监控,与预算出现较大偏差时,要及时处理。在第三方协议贷款事宜中,必须要明确资金的数额、具体动向,并对已完结的业务及时清查,归档,要严格执行预算管理制度,保证资金的安全。Р (三)完善库存管理制度,控制库存成本Р 4S店应该结合自身的实际情况建立起一套科学,完善的库存管理体系。一方面,在对存货进行日常管理时,要根据相应的标准和分类定期对存货进行盘点和登记,并将盘查结果记入相关部门和人员的绩效考核中。另一方面,销售部门要对每个季度或每个固定时段内各类车型的销售情况进行统计,以此为依据确定下一个阶段的需求量;售后维修部门也需对一个阶段内所消耗的配件物料进行统计与分析,综合考虑其质量与数量,再上报采购部门。合理的采购计划能够减少闲置库存对资金的占用,也能够提高库存管理工作的效率。此外,财务部门应该通过对库存数据的总结与分析,计算店内的存货周转率和进出货比例等,来反映店内资金的流动,对资金风险进行防范。
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