8 成本控制的方法Р 各物业分公司应通过以下方面的措施,加强成本控制工作。Р 8.1实行定编定岗,控制工资总额,通过管理创新,改变服务模式,简化服务流程实现人力资源成本的最小化;Р 142Р 6.1 成本控制文件编号:WDWY–MM61Р 版本状态:A/0Р 生效日期:2005/01/01Р 8.2建立合格供方体系;Р 8.3严格执行招投标相关规定;Р 8.4严格执行合同审批的制度Р 8.5严格执行采购制度Р 8.6建立超支预警系统;Р 8.7采用新技术、新材料、新科学,提高能源利用率,减少能源消耗。例如:采用节能开关、采用新型制冷剂,提高制冷效率、采用太阳能节能草坪灯等。Р 8.8及时了解当地政府对涉及物业管理的有关收费政策,用足用活各项政策资源,努力寻求降低成本的途径。成本动态措施Р 9成本超支处理及调整Р 9.1 物业分公司总经理、财务部负责监督资金预算的执行,严格控制各项费用支出,所有超出规定额度的预算外支出均必须报关项目所在公司审批,并在季度的成本统计分析报告中逐项列明。Р 9.2 当发现或预计实际支出超出目标成本,或因其它客观因素需要调整目标成本时,物业分公司财务部负责提出《物业成本超支报警表》、《目标成本调整审批表》,送经本公司总经理签署后,按下述规定逐级呈报备案或审批。Р 9.2.1突破物业启动费成本按照《地产经营管理制度》的有关成本超支规定处理。Р 9.2.2需突破年度目标成本时,报项目所在公司经营管理委员会审核、管理公司批准。 8 相关文件与记录Р 8.1 WDWY-WI-MM6101 开办费用测算指引Р 8.2 WDWY-WI-MM6102 日常运作费用测算指引Р 8.3 WDWY-WI-MM6103 工程常用工具与备品清单Р 8.4 WDWY-FR-MM6101 成本超支报警表Р 8.5 WDWY-FR-MM6102 物业目标成本调整审批表Р 143
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