.2.2.4 质量手册的管理:总经理室文管负责保管及发放管理。Р4.2.2.5 质量手册的发放:手册分“受控”和“非受控”两种。受控手册在封面上加盖红色“受控”章,仅限于公司内部使用,当修订或换版时进行相应控制,且人员调离时应予归还;非受控手册应加盖“非受控”章,发放对象为认证机构、客户等,在修订和换版时可不予控制。Р4.2.3 文件和资料管理Р文件制定时,一个单一文件可以包括一个或多个程序的要求,一个文件化程序的要求可被多余一个文件覆盖;公司建立《文件和资料管理程序》,规定以下方面的控制要求:Р4.2.3.1 与质量体系标准所要求的文件和记录在发放前应按规定的审核和批准权限进行批准后才能发布;Р4.2.3.2 必要时对文件进行评审与更新,并按规定的权限重新批准;Р4.2.3.3 由文管员对文件的现行修订状态进行标识,文件更改由相应更改部门进行标识,确保文件的更改状态清晰明了;Р4.2.3.4 总经理室应确保所有使用文件的场所能够获得有关文件的有效版本;Р4.2.3.5 各部门应爱护文件,确保文件清晰,易于辨识;Р4.2.3.6 各部门获得外来文件应统一交总经理室文管保存,进行标识并受控发放;Р4.2.3.7 总经理室文管应控制作废文件的使用,若各部门有必要保存作废文件时,应向总经理室文管报备并由文管加盖“作废”章。Р4.2.4 质量记录控制Р 公司建立《质量记录管理程序》,规定公司必要的质量记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置方法等,以提供产品符合要求和质量体系有效运行的客观证据。Р4.2.5 相关文件Р《文件和资料管理程序》(LD-B-Q-01)Р 《质量记录管理程序》(LD-B-Q-02)Р5.0 管理职责Р5.1 管理者承诺:Р公司总经理的承诺是:建立和实施质量管理体系,持续改善其有效性,确保提交给客户满意的产品和服务,并通过开展以下活动为以上承诺提供证据: