愿服务活动。5、各站要经常举行内部联谊活动,加强本站志愿者之间的沟通交流,让诚信爱心驿站成为一个温馨的爱心之家。二、档案管理1、各站要建立志愿者规章制度、志愿者登记材料、求助者登记材料、活动安排计划,活动记录、活动总结、新闻稿和会议记录等档案材料。2、档案资料要统一整理归档,要求分类明确、种类齐全、保存完整、便于随时查阅取用。3、所有注册志愿者都要提交本人的空余时间表,各站要把所有志愿者的空余时间统筹安排,保证每天各个时段都有一部分志愿者能参加志愿服务活动。三、活动管理1、志愿者要遵守吉林市志愿者联合会章程规定,不得以吉林市诚信爱心驿站名义进行任何非公益活动。所有活动必须经站长同意,大型活动要上报总站后方能举行。2、活动的举办要有活动策划,同时做好统筹安排和明确的分工,做好准备工作,确定参与人员名单,做好活动记录。活动结束后,及时提交活动新闻稿、活动照片和活动总结,并将所有资料归档。3、活动中志愿者要爱护并保管好所有的活动物品,确保人身安全。活动实行责任到人制,活动前各站必须将责任落实到人,做好活动细节安排。4、加强所有成员的日常联系沟通与管理,根据活动需要按志愿者个人特长安排好工作任务。四.财物管理1、由站长直接负责站里各项财物管理。各站要做好每一笔财物收支的记录,保存和整理好相关票据;每月进行一次财物审核。2、各站开展任何公益活动负责人都要将活动经费安排好。任何社会捐助所得资金物品或相关活动合法所得,要做好记录并要有2个人以上在场。有关情况及时定期向总站汇报。3、帮扶活动一般情况都通过爱心人士与求助者直接面对面援助,各站一般不直接管理款物。五.会议制度1、各站内部负责人每周要举行例会,商议安排好每个阶段的工作并做好会议记录。2、各诚信爱心驿站分站要在总站的组织下定期举行负责人例会,统筹安排全市的志愿服务活动。吉林市志愿者联合会江城晚报社吉林市诚信文化促进会二O一一年三月
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