。3、可销毁单证必须进行专业的销毁处理,须粉碎或打成纸浆,大批量单证销毁应交造纸厂集中进行专业销毁。4、废止及作废单证经总公司相关部门鉴定后,确定没有保存价值或已到保存期限没有继续保存必要的,必须进行销毁。5、单证销毁时,单证归口使用部门和单证管理员要亲临现场,检查销毁质量。销毁完毕,应清理销毁现场,保证单证彻底销毁。6、单证销毁必须造册登记,销毁工作结束,参加销毁人员要在销毁清单上签章证明,销毁清单必须归档永久保管,并将销毁结果上报分公司及总公司备案。、立即停第五章罚则10第十五条通则1、单证管理人员及单证使用人员应必须遵守国家法律法规和行业监管政策,并应严格按照本管理规定执行。对违反国家法律法规、违反公司管理制度造成不良后果的责任人将视情节轻重分别给予相应处罚乃至追究法律责任。2、除对直接责任人进行处罚外,将根据情节轻重逐级追究责任人上级领导连带责任。第十六条未及时、规范核销非有价保险(重控)单证的处罚单证管理人员及单证使用人员须严格按照本管理规定的业务流程对非有价保险单证进行核销,对未按照公司规定及时、规范核销非有价保险单证的责任人,将与其薪酬、佣金等挂钩惩处。第十七条遗失非有价保险(重控)单证的处罚由于使用、保管不善造成非有价保险(重控)单证遗失,必须在发现后1周内,经单证管理部门负责人审批后办理遗失核销手续,并查明原因,由责任人填写《非有价保险(重控)单证遗失处理单》(附件四),及时在监管部门指定的当地发行量较大的公开发行报刊上登载作废声明。因遗失单证造成的损失,公司保留继续追究相关人员责任的权利。第十八条私自印制非有价保险单证的处罚非有价保险单证必须经总公司相关部门申请,由总公司办公室印制。分公司(含)以下各级分支机构及任何部门和个人无权印制非有价保险单证,否则将追究经办人责任、追究单证管理人员、单证管理部门负责人、分管总经理连带责任,并视情节轻重分别给予处罚。
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