伙程序Р为了使管理部各管理员熟知业/租户入伙程序流程,能迅速地办理业/租户入伙手续,特拟定如下入伙程序流程如下:Р业/租户按财务部发出入场收楼通知书,按时带齐各类资料到本管理处办理各类事项。Р到管理处管理部办理手续。Р 1、业/租户应出示证明:Р本人身份证明的原件及复印件。Р《销售合同》或《租赁合同》(原件及复印件)。Р代理商资格证书及代理书。Р 2、若业/租户本人未能亲临,委托他人办理,被委托人应出示的印件:Р由业/租户本人签署的委托书原件及复印件。Р被委托人身份证明原件及复印件。Р《销售合同》或《租赁合同》(原件及复印件)。Р 3、管理部应办事项:Р验明来客身份证明。Р将上述客户资料复印件存档。Р填写业/租户资料登记表。Р c) 管理部与工程部同业/租户对其单元进行验收。Р管理部携带锁匙协同工程部与业/租户前往单元。Р根据验楼表格所示进行讲解。Р填写设备移交表(业/租户签名)。Р业/租户二次装修申请程序Р为了管理员能清楚地了解业/租户二次装修管理程序,能顺利优质地为业/租户办理装修事项,拟定业/租户二次装修管理流程如下:Рa) 管理部与工程部同业/租户办理装修申请。Р业/租户提交二次装修申请表。Р与业/租户承包商会面,了解具体装修程序。Р承包商提交二次装修图纸。Р工程部审批业/租户所提交资料。Р工程部对业/租户资料提出整改意见,管理部报总经理审批以上业/租户提交资料所办理的手续是否妥当之后,请业/租户或其承包商进行整改。Рc) 业/租户到管理部办理的手续。Р办理装修期间临时出入证。Р办理《施工许可证》。Р办理动火证,配备灭火器。Р安排开门(不移交钥匙)。Р配备电表并记下电表读数加封。Р提供《施工管理条例》、《违规处罚条例》、《告业/租户书》。Р业/租户进入装修阶段,工程部定期检查装修情况,保安部经常性检查安全事项,管理部经常督导装修卫生情况并协调业/租户与各部门的关系。
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