特殊载体档案整理.doc

序列号, 即编制归档章。这个归档章完全不跟文书档案一样需要盖印, 而是可以跟图书标签一样先用不干胶按这个模式做好, 整理时就在实物上粘贴项目完整的归档章( 见图 1), 再编制归档章项目。平面实物将归档章粘贴在实物正面右下方, 立体实物将归档章粘贴在实物底座。归档章项目包括全宗号、实物档案代号、年度、类别、件号、参见号。如下图: ( 全宗号)S(年度)(类别) (件号)(参见号)长×宽=55 × 16mm 全宗号:同文书档案实物档案代号:用第一个汉语拼音字母标识,即“S”。年度:填写实物形成或获得的年度。类别:荣誉类、纪念品(礼品)类、印信类。件号: 归档实物的排列顺序号。在分类方案的最低一级类目内,按归档实物排列顺序从“1”开始标注。参见号:指与本件实物有密切联系的其它载体档案的主要档号。 5 、编制实物档案目录实物档案归档目录包括件号、题名(文字说明)、材质、型制、年度、类别、参见号、备注。目录用纸 A4型图 2: 实物档案归档目录件号题名材质型制年度类别参见号备注(文字说明) ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 件号:见归档章题名( 文字说明): 综合运用时间、级别、内容、授予者、接受者、实物名称等要素书写文字说明。材质:实物的制成材料。型制:实物的外形,长、宽、高、直径等外形尺寸, 单位用 mm 年度、类别、参见号:见归档章备注:注释实物档案除题名外需说明的情况。 6 、编制目录封面实物档案目录应编制目录封面, 并可以将历年的目录装入归档文件目录夹,方便查阅统计。封面可以视需要设置全宗名称、年度、类别、起止件号等项目。(三)保管实物档案应专柜保管。对贵重的实物档案, 要采取相应措施确保安全,移出档案室必须要履行签字手续。存放实物档案的库房和框架应保持整洁, 定期除尘, 避免实物档案褪色, 确保实物档案完好无