工作,防止病毒侵入。6、未经批准,不能使用格式化和删除等命令。7、系统文件子目录下不可存放任何非系统文件,自己的文件要存放在自己建立的目录下。第六十一条账务系统操作管理制度湖北荆港嘉瑞化工有限公司-10-1、日常业务管理(1)必须以自己的口令进入账务系统,工作完毕及时退出,以免他人利用系统进行操作。(2)不得将口令泄露给他人,并定期修改自己的口令。(3)原始凭证的审核:业务经办员在收到原始凭证后,应首先根据财务制度的有关规定审查其真实性及合法性,其次,再审查有无部门负责人或主管领导、经办人员的签字,确认无误后,依此编制手工记账凭证。(4)手工记账凭证的审核:数据复核员应及时、认真地审核凭证的规范性、清晰性,会计分录和数据的准确性、合法性。(5)机制凭证的审核:数据复核员对录入的凭证及时进行复核,确保与手工凭证的一致性。并不得出现作废凭证,对错误的机制凭证要交原制单人修改、复核无误后签字。(6)各岗位及时对自己分工的项目进行维护。(7)各岗位对自己负责的业务,应通过查询未记账明细账进行自审,在记账前纠正所存在错误,确认无误后,进行记账操作。2、年度结转系统管理员在新会计年度开始20天内完成年初结转,根据现行财务会计制度,运用当前系统规则,正确地设置、调整全部级次的会计科目和有关余额,在此期间,不得进行凭证的录入,对年初调整情况要做书面记录。3、其他(1)任何登记账的凭证业务必须填制记账凭证,摘要应简明规范。在计算机上填制凭证编号应当连续,若出现间断,应予补填。(2)各岗位根据需要可设置辅助账。(3)系统管理员根据需要可随时进行记账及恢复工作。(4)对会计信息每周必须进行软盘备份一次,并实行双备份。(5)年末必须打印出总账及明细账。第六十二条会计电算化报表管理1、上报主管部门的会计报表,根据主管部门的格式上报;2、内部会计报表,根据主管领导的要求设定;3、严格遵循报表处理程序;
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