满足体系内人员熟悉掌握并运用体系的要求。2、体系文件的进一步完善与修改。XX年度,针对上述要求公司开展了以下工作:1、调整职责,明确流程。明确人事部主管负责人员聘用管理;海务主管负责对新聘船长、大副的能力考核;机务主管负责对新聘轮机长的能力考核;将对船长、大副、轮机长上岗前培训调整为由海务、机务执行。经过调整使得新聘转岗船长、大副、轮机长以及岸基人员能得到相对专业的培训。2、加大上岗前职责熟悉力度。对于船长及部门长之外的其他船员,由人事部负责并督促船长及时安排对其实施上岗前职责熟悉培训并效果验证。3、加强培训和指导力度。岸基各部门人员根据职责分工,与船上做好对接联系,加强日常监督,运用电话、电子邮件、登轮检查等方法,督促船上严格遵照年度计划实施培训和实操训练,提高船员理论水平和操作水平;4、对人员培训程序作了适当修改,调整培训需求的提出,将培训计划格式化。并在制订XX年年度计划时,明确列明计划内需要学习培训的单个文件,提高年度计划的操作性和培训目的性。5、职能部室加大对船舶在岗培训工作的督促力度和指导力度,每月通过电话或登轮了解船上在岗培训活动落实情况,及时进行监督和指导。5、XX年度,公司根据强制性规定以及公司已采纳的非强制性规定、指南标准的更新情况、公司内外审核发现存在的问题及不符合项、日常管理中发现的不符规定情况以及公司实际管理需求,进一步对公司体系文件进行修改,不断提高公司体系文件的符合性、覆盖性和操作性,使得公司体系文件逐步完善。15、安全管理体系文件有效性、操作性:通过本次复查,与会人员认为公司SMS文件有效并具备一定操作性,能够满足本轮安全和防污染管理所需。综上所述,我轮所开展的安全和防污染相关活动情况与公司安全管理体系的符合性较高,相关安全管理活动有效。公司SMS文件有效并具备一定操作性,能够满足安全和防污染管理所需。XX轮船长:XXXXXXX年XX月XX日
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