层次文件，《健康安全环境管理手册》；Р2） 第二层次文件,程序文件；Р3) 第三层次文件，作业文件；Р4)第四层次文件，项目HSE计划书和记录。РР中石油天野化工6万吨/年聚甲醛项目甲醛装置及公用工程和辅助装置工程标段 ? 施工组织设计Р中国化学工程第十三建设公司 第 11 页Р（3）文件的编写、批准与发布Р1） 健康安全环保部组织编写《健康安全环境管理手册》，经项目副总经理审定、建设总经理批准后发布。Р2） 各职能部门根据活动的需要，编写本部门的专用文件，需要时经相关部门会签后,由部门负责人批准、发布。若该文件涉及到全项目各部门执行时,应报项目总经理批准。Р3) 文件应保持清晰，注明日期，标识明确，易于识别，便于查找。 Р（4) 文件的发放、保管Р1） 健康安全环保部负责《健康安全环境管理手册》的发放.Р2） 各职能部门、各PMT编制的专用文件由本部门发放，部门、PMT主管确定发放范围。Р3) 使用文件的部门、PMT,要按规定妥善保管.Р（5）有效版本的控制Р1） 健康安全环保部不定期公布管理体系“有效文件一览表",以识别文件的现行修订状态。Р2） 确保管理体系运行的现场都得到适用文件的现行有效版本，失效和作废的文件，由各文件发放部门及时收回；需要留存的作废文件要做好作废标识,并报健康安全环保部处备案。 Р3） 外来文件视为项目内文件控制。Р（6） 文件的评审与更改Р1) 健康安全环保部组织对支持性文件的评审，以确定是否需要更新、修改。文件的更改、审批权和原审批权相同，若指定其他部门更改、审批，该部门应获得更改、审批所依据的有关背景资料。Р2) 文件经多次修改，应重新换版,并做好文件更改记录. Р（7） 文件的销毁Р 对于失效、作废且没有保留价值的文件，经文件管理责任部门统一收回，经批准后，组织销毁。
全文预览
