部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位,并做好发放记录台帐,电子版及时报备公司工程部。 Р1.3、为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象,领取单位应指定领取人名单,并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。Р2、版本更新 Р2.1、工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识,以确认是否为有效版本。 Р2.2、新接收改版文件、资料、图纸,如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的,要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪Р几张,哪一部分)作废更换。Р3、图纸资料的补遗和索赔 Р3.1、图纸资料如遇交付清单不符、短缺,难以辩认等问题时,工程部应立即通知设计部门,限期补齐和更换。 Р3.2、如图纸资料未按合同日期提供,资料员应及时报告工程部经理,督促落实。 Р4、图纸不符的处理 Р收到图纸资料,工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因,及时将图纸资料送还设计部门。Р5、对单位、分部(分项)工程的有关要求 Р5.1、工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类,并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部(分项)工程验收前应组编完毕,并作为验收必要条件,不符合要求者不予验收。 Р5.2、归档文件资料要字迹清晰,图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。 Р5.3、在竣工后移交给有关单位和部门,移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。Р5.4、工程技术资料的编制流程:工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。 Р5.5、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编,应做到齐全、准确、真实、可信,不得弄虚作假,对确认归档的资料,不得涂改、删除、更换。Р6、工程档案的鉴定和销毁 Р对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料,报公司副总经理批准后方可销毁。
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