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大型会议会务组组分工

上传者:梦溪 |  格式:xls  |  页数:14 |  大小:47KB

文档介绍
流的电话、运货车、安装货架老板电话 11新品陈列新款货品、包架、塞包纸 12模拟店的照射灯光模拟店内部所用的射灯 13引领客户入坐礼仪小姐 14就餐座椅摆放,座签的摆放,座签 15酒水饮料的保管及提供酒水、饮料、存储室 16就餐及会议期间的礼仪站位安排礼仪小姐 17参展样品打包运回公司打包带、打包纸箱、打包人员 18模拟店的拆除、物料撤场(退给租赁方,或运回公司)搭建模拟店老板的电话 19会场宣传物料及背景的撤场库房人员配合入库 20剩余酒水物料的撤场入库库房人员配合入库 2122 场内总监负责人发生货架物流的电话、运货车、安装货架老板电话场外总监序号任务名称完成时间所需资源 1场外彩虹门、气球、条幅悬挂彩虹门、气球、条幅、铁丝、绳子、电源插座、电源、梯子等必要的工具 2安排场外礼仪礼仪小姐、绶带、 3会议指引水牌的摆放会议水牌 4安排客户停车办理免费停车牌 5引领客户入场礼仪小姐 6甜点、咖啡、茶的摆台果盘、速溶咖啡、苦荞茶、一次性杯子、台布、桌子、扫把、 7甜点、咖啡、茶的管理储存间、工作台 8甜点、咖啡、茶的提供热水、专人负责倒水、发放食物 9场外摆放会议宣传物料易拉宝、展板、展架 10撤场车辆、司机、库房人员配合入库、 11协调和酒店的关系酒店营销中心经理、大厅经理电话 121314 场外总监负责人宣传组序号项目名称完成时间所需物料 1彩虹门的租赁、气球租赁 2条幅印制(三条:会场内外,杰华门口外,每个气球上一条) 3歌莉娅品牌宣传易拉宝 4个(企业、品牌、加盟、团队) 4杰华宣传易拉宝 2个(企业、团队) 5绶带、条幅、签到牌、签到簿、签到背景墙 6就餐水牌设计、指引水牌设计 7会议背景设计制作 8讲话台的装饰,包装。 9桌签设计制作 10会场照相、摄像 11集体合影 12光盘刻录 13会议流程的设计制作、邀请函设计、相关资料的打印 141516171819 20

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