划负责人 1.签订合同业务员 1.下达订单(《合同审核表》做附件); 3.合同中涉及预收款项,向客户催收;业务员 2.将《下单通知书》转化成《生产任务单》和《采购计划单》;下达给采购部、生产部计划负责人 4.合同预收款入账会计负责人在订单执行过程中,若客户需求发生变化,或者公司内部某个环节出现异常而无法满足客户要求时,则应与客户重新签订合同。根据《采购计划单》采购物料;供应商记录采购负责人根据《生产任务单》组织生产、产品检验生产负责人及时跟踪物料采购、生产、检验等状况,及时了解交期计划负责人若客户需要,提供生产进程业务员若出现异常,可能影响订单执行时,采购部或生产部填写《异常信息联络单》,反馈给计划部负责人;计划部负责人将《异常信息联络单》反馈给业务员,并调整生产;业务员及时与客户沟通 1.生产、检验负责人确认,反馈计划负责人生产负责人 2.通报财务部负责人;4.发货前向仓储部下达《出货通知单》计划负责人 3.按照合同审查客户付款情况,给计划部是否发货结论;( 若客户回款与合同不符,由厂长决定是否发货)财务负责人 5.依据《出货通知》安排发货资料(至少包括:使用说明书、合格证、出厂检测记录等)准备、打包、联系物流公司(收货信息由营销管理专员事先提供)等工作 6.发货后,将发货信息反馈给业务员仓储负责人 7.业务员将发货信息告知客户,提醒客户注意查收业务员若未能及时发货或货物运输过程中出现异常情况,仓储部发货员应及时通知计划部负责人、业务员,说明原因及后续的发货时间、发货周期。结合市场情况,定期组织相关部门进行标准产品、常规物料的备货准备工作计划负责人宁波市鄞州博邦机械厂涉及表单《客户需求表》《销售订单》《合同审核表》《合同》《下单通知书》《生产任务单》《采购计划单》《采购计划单》《供应商明细》《生产任务单》《异常信息联络单》《出货通知单》《出货记录》《物流记录单》《备货单》
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