销售出货流程

2007- 2-1第1页共2页编制: 审核: 1. 目的: 对成品销售进行严格控制,确保货帐清晰及收款及时 2 .范围: 适用于本公司生产的最终出货成品和应收货款 3 .主要职责: 3. 1 市场部:出货信息的传达,订单执行状况的跟踪及每月对帐、催款 3. 2 成品仓:成品备料,及时发货及做帐,月末交财务 3. 3 总经办:总经理对出货予以签字批准(物品放行条的批准) 3. 4 财务部:每月帐目报表清晰、开票对帐及结款 4 .流程图保安室清点成品出厂客户回签单市场部存根及对账(1联) 成品仓过账后交财务财务存档结账用( 1 联) 成品仓备货 5 .程序内容 5. 1 业务员将每日出货需求量传达成品仓 5. 2 仓管员按单备料,须根据订单的交期先后安排备货同时做好记录及检查是否有准确的标识出货指令开立送货单及物品放行条总经理签字文件名称:销售出货流程版次: A 修改状态:第 0次文件编号: WI-XXX 发行日期: 2007- 2-1第1页共2页编制: 审核: 5. 3 成品准备完成后业务员须根据客户的需求不同开具联数不同的《出货单》,(鸿益进一处用三联单, 一般的用四联单, 如有客户要留三联单, 业务员则要开具五联单) 及《物品放行条》送交总经理于《物品放行条》上签字方可送出 5. 4 保安员对出厂的货品须按《出货单》及总经理签字后的《物品放行条》的数目核对无误后方可放行且保留《物品放行条》备查 5. 5 出货后业务员须对客户签回单的状况进行跟踪处理,白联存根,另一联交成品仓做帐后送交财务部 5. 6 成品仓按回签单每月核对帐物,要求清晰准确 5. 7 财务部按单每月及时对帐及清理货款 6 .相关表单 6. 1 送货单 6. 2 物品放行条文件名称:销售出货流程版次: A 修改状态:第 0次文件编号: WI-XXX 发行日期: 2007- 2-1第1页共2页编制: 审核: