明事由,并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。Р11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。Р12、规范使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。Р13、有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。Р14、经批准停止使用的公章由学校办公室统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。Р三、印章的保管1、学校公章由专人负责管理,未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“印章使用登记表”,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。Р2、保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。Р3、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作;公章专管员外出,移交公章时,需由主要领导同意保管人需负责对印章的保养,使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。Р5、保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。Р6、公章遗失应及时上报,对外登报作废。Р
全文预览
