查登记。Р二是对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%,如发现问题应及时采取恢复措施。Р三是对磁性载体上的归档电子文件,应每4年转存一次,原载体同时保留时间不少于4年。Р四是要求档案保管部门应定期将检验结果填入《归档电子文件管理登记表》(见《电子文件归档与管理规范》附录A的表A﹒6)。Р归档电子文件的封存载体不应外借。未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。Р案例分析及参考答案Р结合案例谈谈档案的作用和档案工作的意义。Р利用档案挽回700万元房产损失Р原长江航政局与武汉市第二医院于1974年达成房屋互换协议,按照协议精神,位于汉口鄱阳街7号建筑面积为2025平方米的房屋产权归武汉航政局(现武汉海事局)所有。时过30多年的今天,武汉市第二医院和武汉市直属房地局对鄱阳街7号的产权归宿提出疑义。由于时间已久,武汉海事局有关此事的大部分资料已经遗失,造成该单位在房产纠纷中完全处于被动局面。关键时刻,长江海事局和武汉海事局委托的律师想到了请长航局档案中心帮助查找有关资料。档案中心在毫无线索的情况下,查到了当年双方达成的协议书和交通部的基建计划两份关键性历史资料,迫使武汉市第二医院不得不接受谈判。去年底,三方终于达成一致,汉口鄱阳街7号的产权无偿归武汉海事局所有,从而挽回了价值700万元房产的损失。从这件事,我们看到了档案利用的巨大价值。Р答:具有查考使用价值是档案的三个构成要素之一,其作用具体表现在:Р(1)凭证作用——档案是社会组织历史活动的真实记录。是令人信服的历史证据,具有法律效用,可以为日后的工作提供可靠证据。Р(2)参考作用——档案能系统地反映问题的正反面情况。所以档案对以后的工作具有重要参考价值。Р以上案例中主要起到了凭证作用,为挽回损失提供了可靠法律证据。Р机关档案工作的意义就在于为组织留下可靠、完整的历史记录,以备将来查证和参考。
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