项目九商务会议礼仪任务一会议流程会议是领导组织商讨处理重要事务的活动,是现代管理的一种重要手段,所有管理者都不免召集会议和参加各种各样的会议。往往一个会议长达几个小时,参会人员要高度集中精神,所以做好服务工作尤为重要。(一)会议场所的选择010203大小要适中“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”地点要合理一两个小时即散会的;超过一天的会议附属设施要齐全会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全要有停车场单车、摩托、汽车都要有停放处,会议才会顺利进行。04一.会议准备工作根据需要,具体分析各种情况并且做出最合适的策划方案;根据会议的级别,选择会议的举办地;根据会议对周边环境的要求,确定具体的举办地点;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并且提前预约。(二)会场预约舞台式圆桌式指挥式(三)会议布局及设备安装调试U型式回字型课桌式鸡尾酒会式鱼骨式董事会根据会议的具体要求,设计印刷品的样式、内容、图案,并提前把印刷品送到会场或指定位置。(四)印刷材料的设计制作文具用品印刷设备视听器材会场装饰用品会场基本设施(五)会议用品准备
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