规模/地点议程РHow-会议形式Р与会者会议准备Р1.会议组织人告知与会者扮演的角色(主持人/与会者/记录员等),相关资料发放,便于会议顺畅进行Р2.与会者做相应的会议准备(提前思考/相应数据和事实等),促进会议现场高效Р3.重要会议或关键项提前沟通,会议本身目的是快速取得共识。Р没必要,无准备,就不开会Р第三步.合理的组织形式Р针对不同的会议目的选择不同的会议形式Р会议分类Р常规例会Р阶段会议Р专题会议Р组织形式Р市场周会?服务周会?片区月会Р半年会?年会?10年庆典Р专题研讨会(学习培训/学术/项目)Р第四步.高效的会议跟进Р关键1:做好会议纪要Р*你心里想的100%?*你嘴上说的80%?*别人听到60%?*别人听懂40%?*别人行动20%Р1.速度优先,具体简洁;?2.正确记载,便于正确追踪落实;?3.将会中决定的事项进行明确分工,确定完成时间、责任人,便于更好地执行;?4.纪要及时分发与会者,以邮件方式分发,确保会议记录的准确性和透明管理,避免沟通漏洞。Р第四步.高效的会议跟进Р关键2:会后做好跟进Р*要完成什么事??*事情完成得怎么样??*什么样尚未完成??*事情没有完成怎么办?Р序号Р待完成事项内容Р责任人Р时限Р资源需求Р备注Р1Р2Р3Р例:《**会议跟进事项表》Р- 10 -Р示例:工作例会(周会、月会)Р一、主要内容:?1、常规工作汇报、检查;2、市场问题的咨询与研讨;3、重要工作项目的强调与传达。Р二、例会要开得生动、活泼,气氛轻松,形式多样;时间一小时为宜,议题不宜过多。Р三、关于主持人,不要每次都是经理当主持人,鼓励其它人充当主持人;Р四、经理要多倾听、少发言,最后发言,多启发、多鼓励大家发言;Р五、发现有偏差、消极信息的出现,要及时纠正,避免扩延,能够在会上解决就解决,不能解决的会下解决;Р六、如果是研讨,只有议题,弱化身份,经理不要轻易早下结论
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