其实开会本身并没错,只是方式不对导致了效率的低下。Р引言Р所有的会议,都需要有一个明确的类型和目的。不论是做出一个决议、解决一个问题,还是同步一个信息,先确定会议类型,再加上具体的会议内容,就是会议的目的。所有动作,务必都围绕这个目的展开。Р会前:确认开会目的Р充分的会前准备,令会议更加高效,比如会前最好有阅读材料。一些背景资料或报表,能帮助与会者提前同步信息,节省会议的时间。如果会上需要表决,参会者也可以提前根据材料,做出同意或反对的决定。如此,会议的讨论环节会更加高效。Р会前:做好资料准备Р时间是会议最大的限制条件,会前一定要对会议时长做出规划。若是超时太多,无论目的是否达成,都可以判定会议失败。Р会前:规划会议时间Р开会前一定要明确地设定好角色:主持人、动议者、参与者、决策者、旁观者、记录员,都要具体到每一个人身上。通过角色的设定,可以让每个人紧张起来。如果不设定角色,就会有人懒洋洋地窝在会议室的角落里漫不经心。间是会议最大的限制条件,会前一定要对会议时长做出规划。若是超时太多,无论目的是否达成,都可以判定会议失败。Р会前:确定参会人员角色Р主持人Р旁观者Р参与者Р主持人花5分钟明确会议议程。这有助于组织者以“上帝视野”统筹全局,决定会议的流程和具体的时间分配。这样的好处是不会跑偏、不会超时,且保证会议结束有结果。Р会中:明确会议议程Р1:XXXXР2:XXXXР3:XXXXР……Р会议议程Р主持人还有一个最重要的任务:严格按照议程的时间组织讨论,并在每个环节给出时间提示。避免出现前面的人发言时长不受控制,后面时间不够的情况。Р会中:控制会议时间Р会议开始前,要先对此次会议的议题进行简单的陈述,建议不超过5分钟。这样可以迅速帮助大家获得一致的背景资料,方便讨论。Р会中:明确会议议题Р议题Р讨论环节,同一时间只能有一个对话,且一个时间只能一个人讲话。Р会中:规定讨论方式
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