提出会见的要求。从礼节和两国关系上考虑,东道国应根据来访者的身份及来访目的,在来访者抵达的当日或次日,安排相应的领导人和部门负责人会见。(二)会场布置与座位安排1.会见的座位安排会见宜在比较宽敞的场所进行。会见的座位安排有多种形式,有宾主各坐一方的,也有宾主穿插坐在一起的。但通常安排主宾、主人坐在面对正门位置,主宾座位在主人右侧,其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧就座,译员、记录员通常坐在主人和主宾的后面。2.会谈的座位安排会谈分为双边会谈与多边会谈。双边会谈通常用长方形或椭圆形桌子,多边会谈采用圆桌或摆成方形。会谈时,会谈桌上放置与会国国旗,摆放座位卡,以便与会者对号人座。双边会谈时,宾主相对而坐,以会场正门为准,客人面对正门,主人背对正门。主谈人居中,译员可坐在主谈人右侧,但有的国家让译员坐在后面,一般应尊重主人的安排。其他人按礼宾顺序左右排列。多边会谈时,会谈桌可摆成圆形、方形等。二、会见与会谈的程序会见与会谈的安排程序大体一致。1.提出会见要求的一方,应将要求会见人的姓名、职务以及会见什么人、会见的目的告知对方。接见一方应尽早给予回复。2.接见方应及时将会见的时间、地点、主方出席人员、具体安排及有关注意事项通知对方。3.双方均应准确掌握会见的时间、地点。主方应先于客方到达会场。客人到达时,主人应在门口迎候。4.宾主计划合影,要事先排好合影图,人数众多应准备架子。合影时,主人和主宾居中,以主人右侧为上,按礼宾次序,主客双方间隔排列。5.领导人之间的会见、会谈,除陪见人和必要的译员、记录员外,其他工作人员安排就绪后均应退出。6.会见或会谈结束时,主人应送客人至车前或门口握别,目送客人离去后,再退回室内。第三节约请与应邀一、约请(一)约请的种类约请分为口头约请和书面约请两种。1.口头约请口头约请即当面或打电话将活动目的、时间、地点告诉对方。2.书面约请
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