财务档案管理

表;? (四)税务档案:纳税申报表(月度、季度、年度)、税务免税批复文件、退税申请文件及附表、税务检查相关文件(检查通知、处罚意见、最终处罚结果等)、涉税事项签报、总部下发的涉税文件、其他涉税保存资料。? (五)单证档案:机构单证印刷申请表、单证入库单、单证领用申请单、有价单证使用情况回销表、有价单证领用回销明细帐、有价单证遗失处理单、有价单证销毁清单。? (六)佣金档案:佣金加扣款资料、业务员佣金账户维护资料等。Р第一章财务档案的分类(4/4)Р(七)其他档案:财务工作移交清册、财务档案保管清册、财务档案销毁清册、财务分析、涉及财务系列的指示、决定、报告、批复、合同、会议纪要等。Р第二章财务档案的管理要求(1/3)Р各分支机构需指定专人(条件不允许的可兼岗)负责本部门的财务档案日常管理工作,包括:? 1、负责本机构财务档案的收集、整理、保管和统计等工作;? 2、负责本机构的档案调阅和利用工作? 3、指导和监督下属机构的档案管理工作,提升其档案管理水平;? 4、按规定向上级主管部门上报各种财务档案的统计数据信息;? 5、按规定进行档案移交入库,移交外包等;? 6、组织安排对已超过保管期限的档案进行鉴定、销毁处理工作;? 7、严格执行国家及公司的保密制度,维护档案的安全和完整。Р第二章财务档案的管理要求(2/3)Р调阅要求:? 1、各分支机构如需调阅财务档案,需报本部门经理及财务部经理签字批准后方能调阅;? 2、财务档案原件一般不予借出,查阅者需要档案详细信息时,财务部可根据具体情况为其提供复印件;如有特殊需要,须报经机构负责人批准,但不得拆散原卷册,并需按期归还;? 销毁要求:? 1、财务档案保管期满,需要销毁时,机构财务部需严格审查,编造财务档案销毁清册,报经总公司财务部批准后销毁。? 2、对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,直至结清债权债务时为止。