进基建财务部门要指定专人保管,但出纳人员不得兼管会计档案的保管工作。第五条会计档案管理应当作到科学管理, 妥善保管存放有序, 查找方便, 同时严格执行安全和保密制度,不得随意存放,严防毁损,散失和泄密。第六条会计档案不得外借,如有特殊需要应经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制, 并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员, 严禁在会计档案上涂画,拆封和抽换。第七条基建会计档案移交单位档案管理部门保管时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人负责监交, 交接完毕后, 交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。第八条会计档案的保管期限, 要严格执行《会计档案管理办法》的规定, 从会计年度终了后的第一天算起, 正在项目建设期间的建设单位, 其保管期满的会计档案不得销毁。 3 第九条会计档案保管期满,需要销毁时,由单位档案管理部门提出销毁意见,会同财务部门共同鉴定编造会计档案销毁清册,经单位领导审查,报上级主管单位批准后销毁。其中未了结的债权债务原始凭证,应单独抽出, 另行立卷, 由档案管理部门保管到洁清债权债务时为止。工程项目正在建设期的会计档案不得销毁。附:会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类 1 原始凭证 15年 2 记账凭证 15年 3 汇总凭证 15年二会计账簿类 4 总账 15年包括日记总账 5 明细账 15年 6 日记账 15年现金和银行日记账保管 25年 7 固定资产卡片 15年固定资产报废清理后保管 5年 8 辅助账簿 15年三财务报告类 9 月、季度财务报告 3年包括文字分析 10 年度财务报告(决算) 永久包括文字分析四其他类 11 会计移交清册 15年 12 会计档案保管清册永久 13 会计档案销毁清册永久 14 银行存款余额调节表 5年 15 银行对账单 5年五会计信息存储介质永久
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