向财务凭证产生量大的集团企业或大中型公司,提供一种全新的财务凭证、报表、账薄电子影像化的档案管理模式。1、实现业务系统、财务系统与影像系统的互联互通,形成业务财务流程带影像审批,规避审批风险,为财务电子影像档案提供合规性前提保障。2、实现财务记帐凭证、原始发票凭证、报表/账薄、业务审批过程记录的电子影像自动化归档,消除凭证打印、匹配及装订工作量。体现财务电子影像档案管理的便利性。3、实现凭证关联业务单据影像化管理,保证所有记帐凭证数据来源均有业务单据支撑,为后续环节提供审核依据,保障记帐凭证数据真实可靠。4、实现多场景、多维度、多角色的凭证电子化档案查询界面,提供对于影像化的记帐凭证、原始附件、审批过程、业务单据进行关联性的查看功能;在系统内建立第三方审计工作方式,实现凭证电子档案离线受控浏览与审计模式。7二、业务方案---总体业务概览附件凭证业务信息业务设计-全面的总体流程8一、项目概述封面会计凭证原始附件记帐过程审批过程业务背景审计日志K3/EAS调用X-Smart条码管理接口,打印生成条码信息凭证数据X-Smart处理日志工作流系统审批日志X-Smart调用K3/EAS凭证数据接口,获取XML虚拟打印生成X-Smart自行提供此功能X-Smart调用K3/EAS审批过程数据接口获取XML虚拟打印生成X-Smart自行提供此功能X-Smart自行提供此功能√√√◎◎◎纸质单据业务系统单据X-Smart调用K3/EAS单据数据接口获取XML虚拟打印生成X-Smart业务索引X-Smart文档审计日志◎业务发起后,扫描前,人工触发制证完成后,自动触发扫描时人工触发或自动触发记帐任务结束时自动触发记帐任务结束时自动触发记帐任务结束时自动触发每一次审计活动结束时自动触发业务设计-完整的电子影像档案内容规划系统设计-为业务提供及时的财务电子影像档案服务系统设计-高效安全的技术保障
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