017.042一、文书档案归档范围和保管期限表二、文书档案案卷格式三、归档文件整理规则3档案的种类我们机关普遍存在的档案大概有这样几类:(一)文书档案(二)科技档案其中包括:工程建设档案、仪器设备档案、科研成果档案等等。(三)专门档案其中包括:会计档案、工商档案、税务档案、诉讼档案等。(四)其它载体档案其中包括:声像档案、实物档案、存储在硬盘或光盘上的档案等等。4一、文书档案归档范围和保管期限表51、归档范围归档范围是指哪些文件应该归档,哪些文件不归档。原则上说凡是反映本单位工作,具有查考利用价值的文件均属归档范围。按照国家档案局2006年12月18日发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求,机关文件材料归档范围是: (1)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;6(2)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料 (3)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料; (4)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。7一般机关的文书档案归档范围应主要包括以下四方面内容:上级机关的指导性文件及相关材料本机关自身形成的各种文件材料下级机关呈送的报请类公文及其它文件材料同级或不相隶属机关重要的发文及其它文件材料8(1)上级机关的①会议材料:上级机关召开的会议,形成决定决议需要贯彻执行的的主要文件材料②文件:属于本机关主管业务并要执行的文件③领导来访的:市以上领导和著名人物视察、检查本地区工作时的重要指示、讲话等材料9(2)本机关形成的①会议材料本机关召开的各种会议,如党委会、全体会、表彰大会等材料;机关自身:机构成立、合并、撤销、更改名称、人员编制等文件材料;本机关制订的工作条例、章程制度;干部任免、职务评定、工资转移等个人材料10
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