序文件级整理程序,就是指归档文件按文件级整理的步骤。一般情况下,文件级整理大致需要十三道程序,即收集文件—区分归档范围—修整文件—装订—分年度—分级别—分保管期限—分类别—排列文件—编制件号—编制归档文件目录—装盒—排列上架。.??归档文件整理步骤:收集文件—区分归档范围—修整文件—装订—分年度—分级别—分保管期限—分类别—排列文件—编制件号—编制归档文件目录—装盒—排列上架。??一、收集文件:就是根据党和国家的有关规定,通过一定的方式和手续,把散存在机关内部和个人手中的文件材料,加以清交、聚集的工作。(一)收集文件的意义收集文件是归档整理工作的首要程序。整理工作的对象是文件材料,应归档文件材料能否收集齐全、完整,直接影响着整理工作的开展,所以说它是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。(二)收集工作的法律依据《中华人民共和国档案法》第十条规定:对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。.?《山东省档案条例》第十三条、规定:“单位及其工作人员在公务活动中形成的文件材料,按照国家和省有关规定应当归档的,单位文书或者业务部门必须收集、整理,并按照规定时间交本单位档案机构和档案工作人员集中管理。任何单位和个人不得据为己有或拒绝归档”。.(三)收集工作的原则和内容齐全完整,是收集工作的基本原则。齐全是对整体而言,把本机关制发的和外来的文件材料全部收集起来,谓之齐全。完整是对个体而言,把一份文件的正件与附件,印件与底稿等,不缺件,不少页地都收集起来,谓之完整。1、全面收集即不论是本机关制发的,还是上级党政领导机关、上级业务主管机关、同级机关、不相隶属机关、下级机关发来的,不管是单位保存的,还是单位领导或各部门以及个人存放的;不管是文字材料,还是图纸、报表、声像材料等,都要想方设法通过各种渠道进行全面收集。.
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