的所在专门活动中形成的档案。如会计档案、人事档案、诉讼档案、医院的病历档案、婚姻登记和工商注册登记档案等等。Р新型载体档案如照片、影片、录像。光盘档案又称声像或音像档案和电子档案是指由计算机生成并主要在计算机中使用的档案。Р水利工程档案是指在水利工程建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种载体形式的历史记录。Р一、水利工程建设项目档案定义Р第一讲水利工程档案概述Р(一)水利工程档案是工程建设者劳动成果和历史功绩的真实记录,它在某种程度上可以起到为工程建设者树碑立传的作用;Р二、水利工程档案的作用Р(二)具有着凭证和依据作用;Р(三)工程档案对于工程的建设、管理、维护、改造具有不可替代的作用。Р第一讲水利工程档案概述Р第一讲水利工程档案概述Р三、水利工程档案工作常见问题与原因分析Р(一)常见问题。Р1、文件材料形成不规范、不完整、不准确;Р2、档案收集制度不严格,收集不及时,造成文件散失;Р3、各参建单位标准不一,档案整理不规范;Р4、建设期档案保管条件差,保护意识弱,造成档案损毁、散失;Р第一讲水利工程档案概述Р(二)原因分析Р1、水利工程建设项目自身特点为档案工作? 带来了困难;Р2、工程档案意识薄弱,重视程度不高;Р3、工程档案专业性较强。Р第二讲档案工作保障Р一、组织保障Р(一)明确有档案工作的分管领导;Р(二)明确档案工作归口部门,并配有专职档案管理人员;Р(三)建立由项目法人负责,各参建单位组成的档案管理网络,并明确相关负责人(网络图表和落实相关人员责任制的文件或依据)。Р第二讲档案工作保障体系Р二、制度保障Р(一)各参建单位应制定工程档案管理制度或办法,明确规定了各责任单位的职责与任务,并有相应的控制措施;Р(二)制定项目文件材料归档范围和保管期限;Р(三)制定较实用的档案分类方案和档案整编操作规程;Р(四)制定档案接收、保管、利用、安全及统计等内部工作制度。
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