第三章行政公文Р第五节会议纪要Р一、会议纪要概念Р会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议纪要属纪实性公文,产生于会议后期或者会后。Р“纪”有综合、整理的意思,“要”指要点。会议纪要就是把会议的主要情况、主要精神加以综合整理,形成文字。?会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。Р二、会议纪要的特点Р一、综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。Р二、指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。?三、备考性:一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报,必要时可作查阅之用。Р三、如何区分会议纪要与会议记录Р会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:?第一,性质不同:会议记录是对会议过程和内容的实录,属事务文书。会议纪要只记要点是对会议记录的归纳整理和提高。Р第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作内部资料存档;会议纪要是外发公文通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。Р第三会议记录无运行性,无周知性;会议纪要则具有多项运行性和周知性Р第四会议记录是顺时结构;会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架Р四、会议纪要的种类Р按会议的形式可分为:工作会议纪要、座谈纪要、办公会议纪要、联席会议纪要、协调会议纪要等。?按纪要的内容形式分:决议性会议纪要、部署性会议纪要、情况性会议纪要。Р五、会议纪要的写作方法Р会议纪要的写法较灵活,一般由标题和正文两部分组成。
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