一般说是发言人怎么说就怎么记,不能人为地加以整理和归纳,尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候,会议记录更要准确详尽地将分歧意见完整地记录下来,以体现会议的实际面貌。Р若想了解会议的全过程,查看当时的会议记录是最佳的方法。Р(三)会议纪要与会议记录的区别Р会议纪要是一种正式的公文,它记载的是会议的要点(与会各方所达成的共识)。Р诸如会场的气氛、会上的分歧、每位发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中是不可能得到完整全面的反映的。因此想从会议纪要中看到会议的全貌是不可能的。Р这个问题同时也在提醒我们:Р 拟写会议纪要时一定要本着“记录要点”的宗旨,概括地传达会议的精神和要求,不能缺少必要的归纳,否则就会将会议纪要写成会议记录了。Р会议纪要是在会议记录的基础上产生的,它是对会议记录的归纳和概括。因而它虽然来源于会议记录,但却又明显地不同于会议记录。Р要想把会议纪要写好,? 首先,就要明确开会的目的,? 其次,要通盘了解会议的进行情况,? 最后,还要仔细分析研究会议的发言记录和其他相关的文字材料。Р在通盘了解、全面把握会议进程的基础上写成的会议纪要才会是成功的会议纪要。Р会议纪要大致有两种类型:Р(一)办公会议纪要Р又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。Р其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。Р(二)专项会议纪要Р各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属于这一类。Р这类会议纪要常常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实,给人们以深刻的启发,给工作以宏观的指导。但是它如果未经领导机关批转就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。Р二、会议纪要的分类Р三、会议纪要的结构及写法Р会议纪要通常由标题、正文、结尾、落款四部分组成。Р落款Р正文Р正文Р单位标识和字号Р标题
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