记录与会议简报、会议纪要、会议决议内容具一致性,但存在形式上差异大。后者是在会议记录基础上整理、综合而成的。?3.机要保密性? 特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部事项。Р(二)会议记录的特点Р(三)会议记录的使用范围Р书面材料?(会议记录)Р会议现场Р会议的基本情况?和会上的报告、?讨论的问题、发?言、决议等内容Р记录Р(四)会议记录的作用Р1Р依据作用:真实正确地反映会议情况, 对会议整体情况所作的真实记载。Р2Р整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存查备考的一种资料。Р3Р素材作用:编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。Р4Р备忘作用:作为原始资料编入档案长期保存,供必要时查阅。Р(五)会议记录的基本格式和写法Р会议记录,有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法,“录音”、“录像”只是一种手段,最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成,能使记录更准确、更真实、更可靠。Р录音Р会议记录Р录像Р笔录Р用于一般会议。只记录?要点、结论和会议上讨?论的问题,以及通过的?决定、决议等主要内容。Р用于重要会议。要尽量记?录原话,这种记录一般采?用速记法,会后还要进行?整理。Р1.会议记录的写作方法Р(1)摘要记录Р这是一般会议常用的方法。它不是有言必录,而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题,以及通过的决定、决议等主要内容。Р(2)详细记录Р这种方法一般用于重要会议。要求详细记录,尤其是对领导人讲话和重要的决议,要尽量记录原话,这种记录一般采用速记法,会后还要进行整理。Р2.会议记录一般有四部分:标题、会议组织概况、会议内容和签署。Р会议的内容(会议议题、发?言人及发言内容、会议决议)Р会议的组织情况?(包括标题、会议概况)Р会议记录Р记录的结尾部分(散会时间?及主持人、记录人签字)Р会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人
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