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应用文写作会议记录

上传者:火锅鸡 |  格式:ppt  |  页数:13 |  大小:320KB

文档介绍
Р会议记录的种类Р1行政例会记录?各级行政单位召开的办公会议和行政例会上所形成的会议记录。?2工作会议记录?召开工作会议,研究一些重大问题所形成的会议记录。?3座谈会记录?为解决某个重要问题、召集有代表性的人员参加、进行座谈讨论而作的会议记录。Р整理课件Р5РР会议记录的重要性Р会议记录是一种重要的工作记录材料,要制定专人负责,用专门的本子记录、保管。?会后,会议主持人要在记录右下方署名。Р整理课件Р6РР会议记录的写作Р会议记录的内容一般分为两部分:?一是会议的基本情况?二是会议内容Р整理课件Р7РР一、会议的基本情况Р❀要在主持人宣布开会前写好。?1标题:即会议名称,由单位名称、会议事由(包括第几届、第几次会议)加上“记录”二字构成。《广东省教委工会第六次职代会会议记录》?2开会时间:? 要写详细,写清年月日,还应写明上午或下午几点几分。?3地点:?4出席人:人数不多的会议,要把出席人的名单都列上;参加人数多的会议,可以只写出席人数;? 重要会议,为便于统计人数和日后查考,可以另设签到簿,请出席人签名。Р整理课件Р8РР5缺席人:缺席人不多的情况下,要写出缺席人的姓名,并注明原因;当缺席人较多,一时难以查清时,可以只写人数。?6列席人:不属于本次本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员,一般要注明单位名称和职务。?7主持人:?8记录人:写明记录人姓名,多人记录的,要各自写清自己所负责的内容。Р一、会议的基本情况Р整理课件Р9РР二、会议内容Р这是会议记录的主体:?主持人发言?会上的报告?传达的事情?讨论的问题?做出的决议 等?记录方法:?摘要记录法:只记录会议上报告、传达事情、讨论的问题、通过的决议等,不记录讨论时每个人的发言。?详细记录法:要把会议上每个人的发言或报告,以及会议的进程等内容都详细记录下来。Р整理课件Р10

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