中,一些发文机关不注意这二者之间的区别,有的不加盖印章的公文落款也按加盖印章的公文落款标准编排,有的正好相反,将加盖印章的公文落款按不加盖印章的公文落款标准编排。Р接上Р2.落款与正文空隔不当。常见的情况是:落款与正文空隔过大,少的空二三行,多的空五六行。应当留出多大空隔,应视而定。具体规定是:加盖印章的公文,印章顶端应当距正文(或附件说明)一行之内。不加盖印章的公文,无论是单一机关行文还是联合行文发文机关署名,第一个发文机关署名都标注在正文(或附件说明)下空一行位置。? 3.忘记加盖印章。一般而言,除有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章外,公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章。但有的可能是因为负责发文的同志粗心大意或是发文时间紧急,匆忙出手,忘了用印;或是沿用过去的做法,署了发文机关名称就不再加盖印章。Р举例Р举例:加盖印章的落款与不加盖印章的落款编排上的不同Р××××××××××××。? ××××××××××××××××××××××?××××××。Р举例Р××××××××××××。? ××××××××××××××××××?×××××××××。? ? ××××××××部? 2013年4月9日?××××××××××××。? ×××××××××××××××××××?×××××××××××。? ××部? 2013年4月9日Р一、公文格式不规范Р(三)与附件有关的问题? 经常见到的错误是:? 1.附件说明编排不当。如,附件说明编排在正文下一行或与正文之间空隔多行、附件说明编排在落款下空一行、附件说明顶格编排等。正确的编排要求是,在正文下空一行并左空二字,编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。? 2.附件说明中,附件名称没有紧随“附件:”之后书写,而是另起一行。? 3.附件名称较长需回行时,没有与上一行附件名称的首字对齐,而是顶格编排或是与附件顺序号对齐。
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