的是第一种含义。 4组成会议的要素 1、形式要素: 名称、时间、地点、与会人员、会议方式。 2、内容要素: 指导思想、议题、目的、任务、作用。 3、程序要素: 会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。 4、财务要素: 会议经费、会议设备、会议服务设施。谈一谈:同学们开过哪些会? 5 会议现场会议的基本情况和会上的报告,讨论的问题、发言、决议等内容书面材料(会议记录) 一、会议记录的概念:(教材研读) 6 二、会议记录的作用 1、真实正确地反映会议情况,对会议整体情况所作的真实记载。 2、整理会议文件、汇报会议精神,研究工作等存查备考的一种资料。 3、编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。 4、作为原始资料编入档案长期保存, 供必要时查阅。 7各种记录手段相得益彰?会议记录,有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法, “录音”、“录像”只是一种手段,最终还是要将录下的内容还原成文字。?“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成,能使记录更准确、更真实、更可靠。 8三、会议记录的基本格式和写法(一)会议记录的记录方法 1、摘要记录:这是一般会议常用的方法,它不是有言必录,而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题, 以及通过的决定、决议等主要内容。 2、详细记录:这种方法一般用于重要会议。要求详细记录,尤其是对领导人讲话和重要的决议,要尽量记录原话,这种记录一般采用速记法,会后还要进行整理。(另外:还有补充记录法、电脑速记等) 注意: 不论是哪种方法记录的,会后都要整理。 9(二)会议记录一般分为三部分会议记录会议的内容(议题、发言人及发言内容、会议决议) 会议的组织情况(标题、会议概况) 记录的结尾部分(散会时间及主持人、记录人签字) 会议概况: 时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人、议题等会议概况:时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人、议题等 10
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