当与上一行附件名称的首字对齐。Р (5)发文机关署名、成文日期和印章。特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。Р (6)附注。是需要说明的其他事项,如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。“请示”件须在附注处标明联系人和电话。Р (7)附件。公文正文的补充、说明或参考资料。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。Р 3.版记部分。Р 由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成,即公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。Р 4.公文的特定格式(联合行文首页版式、信函、纪要、令)。Р 二、公文处理中常见错误分析Р (一)违反行文规则。Р 1.直接报送领导同志个人。按照条例要求,除领导同志交办事项和确需直接报送审批的少数敏感涉密事项、重大突发事件及涉外事件外,不得将请示、报告直接报送领导同志个人。Р 2.多头主送。如××分局请示主送区委、市局。又如主送省政府的请示、报告,不同时报送有关处室,也不同时报送领导同志个人。如遇有情况特别紧急确实需要分送领导的,应在文件的首页注明分送情况。Р 3.越级行文。按照规定,省政府不受理二级单位、机关内设处室和县级政府、市级政府部门的请示、报告。县级政府或市级部门如果有问题需请示的,可通过市政府或其上一级部门转报省政府。特殊情况需越级行文的,需抄送被越过的机关。Р 4.请示事项一文数事。请示类公文应一文一事,即一事一请示。如果一文数事,把几个属于不同方面解决的问题一揽子请示,既不便于批办,又容易使问题复杂化,不利于问题的解决。Р 5.不经协商或协商不一致行文。报送省政府之前,涉及相关部门的如人员、编制、职数、资金、规划等协商一致,没有协商好的也应该有相关单位的意见,以便省政府协调。
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