高效能工作方法(1)

高效能工作方法Р目录Р第一篇Р高效能的时间管理技巧Р第二篇Р科学的工作方法Р时间管理Р“四象限原理”Р80/20法则Р“ABC控制法”Р时间管理—要事第一Р工具1 :用“四象限原理”规划时间РⅠ?紧急又重?要事项РⅡ?重要但不?紧急事项РⅣ?不紧急也不?重要事项РⅢ?紧急但不?重要事项Р重?要Р不?重?要Р不紧急Р紧急Р关注第二象限——Р 成功的人往往都把焦点放在Р 重要但不紧急的事项上!Р时间管理—要事第一Р工具1 :用“四象限原理”规划时间РⅠ?紧急状况?迫切问题?限期完成?准备事项РⅡ?准备工作,预防措?施计划建立、维持?人际关系,休闲充电?提高学习能力РⅣ?忙碌而琐碎的事?处理一般文件等函件?打电话,看太多电视?消磨时光РⅢ?造成干扰的访问、?电话、信件、报告、?会议许多紧急事件?许多凑热闹的活动Р重?要Р不?重?要Р不紧急Р紧急Р时间管理—要事第一Р工具1 :用“四象限原理”规划时间РⅠ?25%~30%РⅡ?15%РⅣ?2%~3%РⅢ?50%~60%Р重?要Р不?重?要Р不紧急Р紧急Р普通人士的?时间安排Р时间管理—要事第一Р工具1 :用“四象限原理”规划时间РⅠ?20%~25%РⅡ?65%~80%РⅣ?<1%РⅢ?15%Р重?要Р不?重?要Р不紧急Р紧急Р成功人士的?时间安排Р时间管理—要事第一Р工具1 :用“四象限原理”规划时间Р工具2:用“80/20法则”分配时间Р20%Р80%Р20%Р80%Р重点做20%重要性是80%的工作Р时间管理—要事第一Р工具2:用“80/20法则”分配时间(应用范例)Р第一步,安排事项?例会?与人事经理淡奖金问题?审阅文件?接听电话?准备招聘计划?会见客户?辅导下属?老总召见?准备工作总结?处理应急事项(3件) ?与财务经理讨论费用预算问题Р时间管理—要事第一