开支。平时多注意浏览邮件箱内新的邮件信息。及时掌握基地新的命令、文件、通知。快速获取信息,根据上级的指示提前制定出相应的工作计划。使办公自动化更好的为工作服务。Р办公室人员在对计算机性能,word文档的应用等方面多加强练习。更熟练掌握办公软件功能的开发与使用。建立一个适合办公室工作的自动化办公系统。将资料管理、规章制度、网络通讯等若干功能结合在一起。Р对于确实有实际需求的部门,比如:食堂每天营业时最困扰的问题就是现金交易和饭票的使用方面存在的问题。高峰就餐时段,钱票找零、现金结算既耽误时间,影响工作效率;账目又容易出错。而且售卖人员大量接触现金饭票,容易沾染细菌,给饮食安全卫生带来隐患。在食堂售卖窗口引进自动刷卡机(pos机),可以改变现金饭票交易的弊端,大大提高工作效率。对于Р每月和财务清算的方法也可以通过内存卡账目信息的交换来准确快速的进行。这是办公手段自动化提高工作效率的最好体现。应该尽快的引进这一设配,建立多功能,全方位的自动化办公体系。Р四、协调组织艺术化Р办公室在协调中心内部各部门关系时,要充分讲究工作的艺术性。用强硬的方法促使各部门搞好团结协作,只会适得其反。不仅加强不了合作,还会因此使各部门产生矛盾和工作责任的推诿。在协调工作时,说话要态度温和,实事求是。既不过分夸大某一部门的工作成绩,也不随意贬低某一部门的工作效率。多鼓励,多融合各部门形成以全中心利益着想为主的意识,建立一切以大局利益为重的思想。力求稳定压倒一切,搞好团结协作。Р通过上述三个层面不同方法的论述,提高办公室职能作用的几个有效途径的方法论,已经有了基本的雏形。处理好继承与创新的关系,重点与一般的关系,对上服务与对下服务的关系,政务与事务的关系,工作和培训任务的关系,我相信办公室的职能作用发挥会与时俱进,管理水平也会蒸蒸日上。从而为我们培训中心各项工作的开展打好坚实基础。Р二00八年十二月十六日
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