任务分解法WBS

要且紧急?▋紧急状况?▋迫切的问题?▋限期完成的工作?▋你不做其他人也不能做РB、重要不紧急?▋准备工作?▋预防措施?▋价值观的澄清?▋计划?▋人际关系的建立?▋真正的再创造?▋增进自己的能力РC、紧急不重要?▋造成干扰的事、电话?▋信件、报告?▋会议?▋许多迫在眉睫的急事?▋符合别人期望的事РD、不重要不紧急?▋忙碌琐碎的事?▋广告函件?▋电话?▋逃避性活动?▋等待时间Р优先顺序=重要性*紧迫性Р【意义】在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作?要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动?之中。Р6 “任务分解法[WBS]”Р即Work Brea.kdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动?WBS分解的原则:?将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;?每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。?WBS分解的方法:?▋至上而下与至下而上的充分沟通?▋一对一个别交流?▋小组讨论?WBS分解的标准:?▋分解后的活动结构清晰?▋逻辑上形成一个大的活动?▋集成了所有的关键因素包含临时的里程碑? 和监控点?▋所有活动全部定义清楚Р【意义】学会分解任务,只有将任务分解得?足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地?工作,才能统筹安排你的时间表。Р巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”?按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数?与琐碎的多数”的原理的基础上。?举例说明:?80%的销售额是源自20%的顾客?80%的电话是来自20%的朋友?80%的总产量来自20%的产品?80%的财富集中在20%的人手中Р7 “二八原则”Р【意义】这启示我们在工作中要善于抓?主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理?出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的?事情上。