会议策划与组织Р华东师范大学中文系?向国敏Р第一章会议概说Р第一节什么是会议?下列活动是否属于会议??舞会?展销会?演唱会?运动会?研讨会?开幕式Р一、会议的特征Р(一)围绕特定目标和议题而开展? 任何会议都必须事先制定非常明确的目的,解决为什开会的问题。? 会议目标通过议题、议程和会议结果体现,反映组织者的愿望和全体会议成员的共同期盼,是会议活动最基本的驱动力。Р(二)具有组织形态Р明确会议的组织者?建立会议活动的领导和管理服务体系?订立会议活动的规则和会务工作程序?重大会议应制定会议活动的书面预案Р(三)以口头交流为主要方式Р报告发言?讲话辩论?审议质询?听证表决Р(四)群体性交流Р纵向性会议:至少3人Р横向性会议:至少2人Р二、会议的含义Р(一)狭义会议的含义? 会议是一种围绕特定目的和议题开展的、具有一定组织形态的、以口头交流为主要方式的群体性社会交往活动。Р(二)广义会议的含义Р凡是围绕特定目的开展的、具有一定组织形态的、使用口头交流方式的群体性活动,都属于广义会议的范畴。Р(三)广义会议和狭义会议的区分方法Р有无特定的议题。Р是否以口头交流为主要方式。Р下列活动哪些属于广义会议?Р体育运动会开幕式?欢迎宴会?颁奖仪式?开业典礼?主题报告会?行政例会
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