尊敬的董事长(总经理): 一汽-大众公司诚挚邀请阁下出席“ 2009 年一汽-大众经销商合作伙伴大会”,届时我们将与您共同分享一汽-大众 2008 年所取得的成就,并迎接充满机遇与挑战的 2009 年。时间: 2009 年1月9日– 11 日星期五- 星期日活动安排: 1月9日 15 : 00 前抵达广州、酒店入住、颁奖晚宴 1月 10 日商务会议 1月 11 日返程注意事项: 1.请经销商伙伴董事长或总经理亲自出席此次大会。 2.由于酒店房间数量有限,恕不能邀请更多人员参会。 3.由于 1月9日晚 6点将举办颁奖晚宴,请各位董事长或总经理于 1月9日 15 点前到达广州机场。 4.由于本次活动有颁奖晚宴和商务会议,请着正装出席。回执您是否能够出席此次大会,是否您的来程航班时间: 航班号: 您的返程航班时间: 航班号: 1.3 电子邀请函- 内容(草案) Presented by China Kingway Live Events 1.3 电子邀请函- 视觉设计 Presented by China Kingway Live Events ?首先以电话的形式对一汽-大众经销商发出邀请并预约时间。? MIP 和 VIP 的参会人员由市场部直接发出电子邀请函; ?君为专业接待小组将用电话邀请各位经销商; ?认真核实每位受邀人员的回复情况,在总表中详细体现,避免出现差错。 1.4 电话邀请 Presented by China Kingway Live Events 根据首轮电话的沟通与确认,君为整理出一个来宾邀请的总表,涵盖所有客人的首轮确认情况,提交给网络部,已确认的客人随后发出书面邀请函,未联系上的继续联系,更换的客人提交给网络部确认,确认后给予答复。网络部确认可以来的客人,随后发出邀请;网络部确认不可以来的客人,电话回复客人。 1.5 首轮信息整理、提交及回复
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