负责人:蒋欣欣、酒店相关人员)● 人员分工表制作?(负责人:蒋欣欣)● 时间进度表制作(负责人:蒋欣欣)会议安排细则一、 会议流程9:00 —— 9:30?签到&留影9:30 —— 9:40?开场曲《我要飞的更高》9:40 —— 9:50?主持人致辞9:50 ——10:00?董事长冯平致辞10:00 ——10:10?启动仪式(冯平、张保盈、张大强、魏琪、3 个优秀租赁公司代表上台合影)10:10 ——10:20?APP 新版本发布(王晓明代表发言)10:20 ——11:00?PPT 宣讲(公司愿景、发展方向、)11:00 ——11: 20?现场互动11:20 ——11: 30?现场签约优秀租赁公司11:30 ——11:40?全体合影12:00 ——13:30?欢迎午宴二 、会议场地布置●?签到区背景板创意签到1. 会场放轻松音乐2. 红地毯、迎宾人员、摄影人员、迎宾桌、桌花3. 签到礼品:配置 logo 手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品,迎宾人员负责为来宾送上礼品袋。注:若在酒店举行,可借用酒店入口区布置;考虑到人数较少,签到区一定要布置隆重,才能体现会议的精心安排。摄影示例——● 会议&宴会区1. 发言区&表演区2. 座位区&宴会区工作项目负责人完成时间备注年会整体方案及主题确定魏琪、徐会谦总会务魏琪、徐会谦会议发言人员及稿件收集蒋欣欣明确人员及各主题,稿件主题通知到人员,具体发言稿每个人负责人撰写与会人员名单确定张怀民、董小闯、李光鹏人员邀请表格撰写蒋欣欣年会展示方案会场布置施工蒋欣欣、张怀民、董小闯、李光鹏邀请函传真及回执统计蒋欣欣酒店会务蒋欣欣包括会议室、用餐、住宿沟通对接区域经理通讯录蒋欣欣统一 VI会议指引VI 设计统一CI温馨提示电子图册制作VI 设计会议接待、主持人、摄影师确认蒋欣欣车辆安排张怀民备用,会议与用餐不在一起时使用。工作进度跟踪表费用预算
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