部——责任人:王稳做好活动期间临时物资的采购工作。(十一)市场营销部职责分工:总调度负责人:黄芬(13873678307)各商家布展负责销售代表:刘燕负责——克徕帝珠宝城罗曼婚纱毛湘华负责——爱尚主题婚礼千禧缘婚庆礼仪嘉年华婚庆礼服777婚庆好想你婚庆牟春光负责——丹帝龙花艺武陵区都市花海花艺生活馆施琼负责——武陵商贸酒业喜洋洋喜铺李伶负责——天德房地产长沙飞鸟地产策划机构谢晨负责——春天百货梦洁家纺冯涛负责——康辉旅行社7来宾登记:罗小明李静入场券发放:黄玲玲彭燕酒店展台:周娟冯涛1、4月11日前收集各部门的宣传资料,活动当天由周娟、冯涛进行酒店资料派发,客人咨询等工作;2、4月11日前打印好嘉宾签到表50张,按照观展来宾要求,以青年男女为主,年龄在20岁以上的做好登记,并可领取入场券1张(按一对男女一张入场券的原则),对未成年人酒店将不发放入场券,可以观展,不参加抽奖和纪念品的领取。3、4月11日全天各销售代表与保安部、工程部、餐饮部做好商家进场布展的时间掌握,确保各商家布展用品通过统一的入口进入会场,进场布展严格要求交纳押金,通知工程部人员进行布展施工的监督工作,如有损坏将照价赔偿;4、4月11日各销售代表将赞助奖品,统一汇总交给财务部奖品发放专人进行数量的核对及手续的办理,确保洽谈前的奖品数量。5、由部门副经理、主管对所有活动现场的指引水牌、横幅、喷绘、签到台、兑奖区、商家布展的前期准备情况等进行严格把关,确保此次活动的流畅。十二、特别说明1、各部门要对此活动高度重视,接待期间注意礼节礼貌、仪容仪表,做好个性化、细微化服务。2、此次活动还有一些细节尚未明确,营销部将密切与各商家衔接,并第一时间通知相关部门做好准备工作。3、各部门负责人在活动接待期间,手机必须二十四小时开机,保持信息传递的畅通。备注:以上工作敬请各部门配合,未尽事宜,将根据实际情况进行调整和另行通知!
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