制定方案、组织配置资源、检查落实?客人抵达后的接待服务?客人离去(后)的有关工作“四个知道”?知道客人的基本情况?知道客人来访的主要目的、抵离时间以及客人抵达时所乘交通工具?知道客人的活动日程、意见和要求?知道我方的接待指导思想和接待规格 8 8 接待方案中需要做到的接待方案中需要做到的““九个明确九个明确””制定方案在接待工作中起到规划指导和沟通和协调的作用,要做到九个明确 1.迎送安排要明确 2.住地安排要明确 3.就餐安排要明确 4.活动和日程安排要明确 5.车辆安排要明确 6.宴请安排要明确 7.费用支持要明确 8.新闻报道要明确 9.分级接待要明确 9 9 组织配置资源和做好检查落实组织配置资源和做好检查落实组织配置资源“巧媳妇难为无米之炊”。完成接待任务, 必须有一定的物质基础做保证。筹划和运用好人力、物力等劳务保障,通过做好接待调度,组织、配置和整合各种资源,才能保证接待工作的顺利进行。做好检查落实(小故事) 2007 年中央的一位领导在湖南考察,湖南省接待办的同志作了精心的准备,前期的接待工作都非常顺利,首长也非常满意。但在最后返程时却出了一个意外,在领导一行乘火车返回北京时,离发车时间还差两分钟时,首长一行还没有上车,列车就往前开走了。后来查清了事故的原因,因为提示发车的三个摇旗手衔接失误造成的。就是这次事故,使铁路系统十几名处级以上干部受到处理或处分。由此可见,在接待工作中,特别是重大活动,不仅要搞好协调,还要加强检查,只有真正实现无缝对接,最大可能的避免意外发生。 10 10 客人抵达后的接待服务工作客人抵达后的接待服务工作一、客人抵达后的接待服务工作包括:迎接客人、会见、会谈、宴请、会议、合影、娱乐、参观等。二、在接待的过程中,特别是负责人,一定要掌握全局,整合好各方面的力量。三、在迎接客人时,一定要提前做好沟通,掌握到达和离开的时间、确定迎送规格。
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