踪与催货(7)验收(8)核对发票(9)不符与退货处理( 10 )结案( 11 )记录与档案维护?请购单预算额遇有问题时通知到特殊发送说明申请人说明:一式两份,原件送采购部门,申请者保留文件副本。备注(用途、厂牌及参考单价等) 数量单位品名/规格/料号申请部门统一编号请购日期需用日期请购单?采购作业流程的七大注意点配合作业方式的改善采购流程应反映集体决策的思想避免作业流程中发生摩擦、重复、与混乱权利、责任或者任务的划分关键点设置先后顺序及时效控制采购结构应与采购数量、种类、区域想匹配第二节采购订单采购订单的定义采购订单有时也被称为采购合同,一股在选择供应商后订立采购订单。采购部门拟定采购合同时必须特别注意用词, 因为它是具有法律效力的文件。几乎所有的采购订单都包括与违约相关的标准法律条款。采购订单描述了采购所需的重要细节信息:数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址、位于订单的正面?采购订单采购订单的内容到底有哪些呢? ?采购订单的使用对于尚未使用电脑系统的公司,一份订单通常有 7-9 份副本。而在计算机化的条件下, 将一份采购订单的副本送到每个部门的电子邮箱就可以了。供应商在原件上签字后将其送回买方,这表明供应商已收到订单并同意订单的内容。用法律术语讲,发送订单的采购部门构成了合同提供者,而确认订单的供应商构成合同接受者,提交和接受是具有法律约束力的合同的两个重要组成部分。?综合采购订单如果要重复地从一个供应商那里订购一种或一组商品,采购部门就可以发出综合采购订单。这是一种开放式订单,有效期为一年,包括了重复采购的一种或一组商品。如图 5-2-2 所示。综合订单方便了客户,使其不必一有需求就发出采购订单。在买方同供应商订立了综合订单之后,采购一种商品只需发送常规订单就可以了。买卖双方已经议定了采购合同的条件。综合订单使物料发送成为买卖双方之间的常规事件。
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