?时刻提醒,将重点特别标注; ?为需要集中精力做的事情留出时间; ?将最难的工作安排在效率最高的时间。 20%: 为明天做好准备今日事,今日毕。回顾今天未完成的事件,将明天要完成的事列下来, 排列优先顺序,检视每日进度, 为明天做好充分准备! 一个青年画家把自己作品拿给著名画家柯罗看,希望柯罗能给他一些建议。柯罗看过画之后,指出几处他不太满意的地方。青年画家听了之后对柯罗说: “谢谢你的建议,明天我会全部修改的。”柯罗听后却有些生气了,激动地问他: “为什么要明天?你是要等明天再修改吗?今天的事就应该今天做,不要等到明天再做! ”青年画家听后马上对柯罗说我立刻就改。后来,这位青年也成了一位杰出的画家。事后他常对人说,他这辈子最感谢的人就是柯罗,正是他的那次生气改变了自己的一生。 10% :做好计划筹措了解自己的生物周期,安排相应日程; 按照月、周、日制定计划; 分解每天任务,确定优先任务; 把计划写下来,不要放在脑中。检查前一周未完成的事将每月重要的任务放入周计划掌握重要的事情先做提醒自己拒绝琐事的诱惑每日审视周计划的进度测测你的时间安排是否合理下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为: “从不”— 0分, “有时”— 1分, “经常”— 2分, “总是”— 3分。 1、我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。
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