与要求。7.掌握电子文书收集与归档的基本原则与方法。这是一个信息化、电子化的时代,掌握电子文书的形成与处理,是每个文秘人员必须掌握的基本技能。第一节电子文书的形成第二节电子文书的处理第三节电子文书的收集与归档二、使用计算机形成文书的基本条件三、电子文书在创建形成过程中的基本要求第一节电子文书的形成一、电子文书在创建形成过程中的特征本节点睛四、电子文书形成的程序一、电子文书在创建形成过程中的特征(一)电子文书是由电子计算机生成和处理,其信息以二进制数字代码记录和表示,因此亦可称为“数字文书”。(二)电子文书是文书的一种类型,它具有文书的各种属性,在经过特定的处理以后,同样可以具有文书的作用和效力。(三)电子文书对设备的依赖性。电子文书的形成和各种处理都是在计算机等设备的支持下完成的,离开计算机等设备,电子文书既看不见也摸不着。二、使用计算机形成文书的基本条件(一)设备条件(二)软件(三)汉字输入以及相关的文字处理技巧三、电子文书在创建形成过程中的基本要求(一)真实性(二)可靠性(三)完整性(四)可用性(五)安全性四、电子文书形成的程序(一)利用计算机形成格式公文作为机关的公文,电子文书一般可以利用“WicrosoftWord”的基本界面,先在计算机上进行设置、起草与排版,也可以录入手书文稿,其基本格式要求等同于纸质文书。(二)电子文书的显现审核电子文书的显现审核是指通过可以人为感知、并符合规范格式的形式来呈现电子公文内容的操作及其传输给相关负责人进行审核把关的过程。(三)电子文书的签发电子文书签发是指机关领导人采用数字签名的形式签发文件,使文件据以生效的一种电子文书处理形式。“光笔签名”是签名者使用一种专用的光笔直接在输入板上签名,屏幕显示出其“笔迹”的数字化形式。数字签名是一种采用字母数字串,领导人利用自己的不公开密钥对发出的电子文件进行加密处理,生成一个“数字签名”形式。
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